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GESTFORM

L'Externalisation Responsable

Témoignage Client : Coline MARTIN & Bruno LASSIGNARDIE (SHEM / ENGIE) 10 Apr 2025, 7:07 am

Témoignage Client : Shem-Engie

La SHEM (Société Hydro-Électrique du Midi, filiale d’ENGIE) est le 3e producteur français d’hydroélectricité, la première des énergies renouvelables. Nous exploitons 12 grands barrages et 56 usines installées sur les cours d’eau des Pyrénées, du Lot et du Massif central. Nous produisons annuellement 1,6 TWh, soit l’équivalent de la consommation en électricité d’environ un million d’habitants.

L’hydroélectricité est une énergie renouvelable essentielle à la sécurité du réseau électrique français. Ce dernier doit toujours maintenir l’équilibre entre l’offre et la demande afin d’éviter une panne de courant généralisée. Et l’hydroélectricité de haute montagne comme celle produite par la SHEM est la seule énergie capable de produire de l’électricité en moins de 5 minutes pour alimenter ce réseau électrique et garantir ainsi la sécurité d’approvisionnement de la France.

Pour réussir ce défi, la SHEM doit avoir un parc de production qui répond à cette demande de flexibilité. C’est pourquoi elle a développé une politique exigeante de maintenance de ses installations.

Nos installations, qu’elles soient anciennes ou récentes, sont souvent situées dans des zones difficiles d’accès (en montagne, principalement). Cela nécessite une maintenance préventive rigoureuse. Afin de fiabiliser le suivi des opérations de maintenance sur les 105 équipements de production et ouvrages associés, nous avons choisi de mettre en place une Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO). Cette stratégie d’entreprise s’est donc articulée autour de trois axes principaux :

  1. Se doter d’un logiciel de GMAO pour améliorer la traçabilité des opérations de maintenance,
  2. Harmoniser les pratiques de maintenance au sein des 8 groupements d’usines de la SHEM,
  3. Digitaliser l’ensemble du processus pour gagner en efficacité.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, il a d’abord fallu recenser l’ensemble du patrimoine matériel, ce qui a nécessité le travail de trois personnes pendant deux ans et demi pour enregistrer 56 000 équipements dans la GMAO.

Là où votre rôle intervient, c’est dans l’harmonisation des pratiques de maintenance. La SHEM a élaboré des référentiels de maintenance pour chaque type de matériels, en collaboration avec des experts métiers. Ce référentiel définit la périodicité des interventions et les opérations à effectuer. Ces procédures, plus ou moins complexes, sont classées de Niveau 1 à Niveau 3.

Votre avantage stratégique s’est trouvé dans vos engagements forts en matière de RSE, une grande souplesse et un sens de l’adaptation, ce qui était essentiel pour répondre à nos besoins.

Vous avez su vous adapter à un logiciel très spécifique grâce à vos capacités d’apprentissage. De fait, votre personnel, présent sur site et très impliqué, constitue un atout majeur, notamment en matière de sécurité informatique.

Lors de la consultation, nous avons été convaincus par le protocole de contrôle des saisies que vous proposiez. Cela a été très rassurant de constater, dans votre réponse, l’importance que vous accordiez à ces contrôles pour garantir un niveau élevé de qualité.

Depuis le début de la prestation, nous avons constaté un taux d’erreurs de votre part particulièrement faible et bien en deçà de ce que nous imaginions. Nous sommes très satisfaits de la qualité de votre travail.

De façon particulièrement efficace ! Lorsque nous sommes venus vous former dans les locaux GESTFORM, vous avez démontré une capacité d’apprentissage et un professionnalisme qui vous ont permis d’être opérationnels rapidement.

Votre travail concerne directement notre logiciel de gestion de la maintenance, ce qui rend d’autant plus crucial le fait de disposer de données fiables. C’est un enjeu majeur, et votre contribution répond parfaitement à cette exigence.

Oui, bien sûr, nous recommandons GESTFORM sans hésitation. Nous le faisons déjà activement, et il n’est pas exclu que nous fassions de nouveau appel à vos services à l’avenir !

Nous tenons à dire un mot sur l’équipe de GESTFORM avec laquelle nous avons travaillé. Cela a été très agréable de collaborer avec eux. L’équipe a fait preuve d’une excellente réactivité et a maintenu une communication fluide grâce à de nombreux échanges. Ils posaient des questions pertinentes et apprenaient rapidement des réponses. Cette attitude proactive et leur volonté d’apprendre ont été particulièrement appréciées.

Bruno LASSIGNARDIE

Chargé d’affaires GMAO Référentiels

Coline MARTIN

Facilitateur Digital GMAO

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Comment le BIM Facilite la Collaboration dans les Projets de Construction ? 3 Apr 2025, 6:26 am

Le BIM Facilite la Collaboration dans les Projets de Construction !

Face aux défis croissants dans le secteur de la construction, la collaboration entre les différents acteurs est devenue cruciale pour garantir le succès des projets. Le Building Information Modeling (BIM) répond parfaitement à cette nécessité en fournissant une plateforme numérique qui centralise toutes les informations relatives au projet. Grâce à cette technologie, architectes, ingénieurs, entrepreneurs, et autres intervenants peuvent accéder, partager, et mettre à jour les données en temps réel, éliminant ainsi les silos d’information qui freinent souvent l’avancement des travaux.

Le BIM permet également de visualiser chaque phase du projet à travers une maquette numérique 3D, intégrant non seulement les aspects géométriques, mais aussi des détails techniques et financiers. Cela assure une compréhension partagée du projet, réduit les erreurs de conception, et facilite la prise de décision. En améliorant la transparence et l’alignement des informations, le BIM transforme ainsi la manière dont les équipes travaillent ensemble, rendant la coopération plus fluide et plus productive.

Et comme GESTFORM contribue à digitaliser et sécuriser vos documents et vos données, GESTFORM contribue au succès du BIM dans votre organisation !

📢Lire notre livre blanc pour en savoir plus sur les bénéfices du BIM dans la collaboration interdisciplinaire et découvrir comment GESTFORM peut vous aider dans votre démarche.

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Et Hop… Demain c’est Documation ! 18 Mar 2025, 7:45 am

Documation 2025

On va échanger avec nos partenaires, s’inspirer et comprendre les tendances… et se rencontrer ? En tout cas GESTFORM y sera !

Documation est LE salon de la du management de l’information et des processus documentaires et métiers. Tous les ans GESTFORM y est présent ! On s’y retrouve ?

Pour vous inscrire c’est ici : https://www.documation.fr/visiter.php

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On prépare le grand nettoyage de printemps ? 13 Mar 2025, 7:22 am

On prépare le grand nettoyage de printemps ?

Le Digital Cleanup Day c’est le 15/03/2025, la Journée du recyclage c’est le 18/03/2025. Deux journées idéales pour préparer l’arrivée du printemps et démarrer un nouveau cycle dans les meilleures conditions !

Pour commencer, le Digital Cleanup Day permet un tri et un nettoyage approfondi de vos ordinateurs (personnels et professionnels). Est-il vraiment nécessaire de garder dans votre messagerie tous vos emails de 2019, 2018… ? Plus vous supprimerez de fichiers inutiles, mieux les serveurs et PC s’en porteront, avec des économies d’énergie à la clé !

Le 18/03, le grand ménage peut continuer sur vos équipements ! Vous distinguerez facilement ce qui peut être recyclé à la maison : une seconde vie pour vos vêtements, équipements sportifs ou matériels ? Pensez à offrir, à retourner en magasin ou à revendre !

Au bureau, si vous avez encore des armoires remplies de documents, contactez GESTFORM ! Nous pourrons les dématérialiser en appliquant des pratiques numériques et responsables !

Et tous vos équipements smartphones et IT obsolètes peuvent certainement être repris et upgradés. Contactez aussi GESTFORM sur ce sujet d’ailleurs !

Vous pourrez alors profiter de grands espaces clairs et ordonnés, que ce soit dans le virtuel ou dans le réel ! 😉

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Journée Internationale des Droits des Femmes : sur le chemin de la parité ! 6 Mar 2025, 7:35 am

Index Professionnelle f/h

Depuis la mise en place de l’index de l’égalité professionnelle femmes-hommes, plus de tabou ! Chaque entreprise doit publier les 5 indicateurs

  • Écart de rémunération
  • Écart de taux d’augmentations individuelles (hors promotion)
  • Taux de promotions
  • % de salariées ayant bénéficié d’une augmentation dans l’année suivant leur retour de congé maternité
  • Nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les 10 salariés ayant perçu les plus hautes rémunérations

Depuis maintenant 3 ans, GESTFORM maintient un score remarquable de 94/100 ! GESTFORM continue de s’engager naturellement contre les discriminations et en faveur de l’égalité professionnelle.

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BIMWORLD 2025 Paris Expo ? GESTFORM vous invite ! 27 Feb 2025, 8:09 am

Invitation au BIMWORLD

Du 2 au 3 Avril prochain aura lieu le BIMWORLD | JUMEAUX NUMERIQUES : c’est l’événement de référence, entièrement consacré au numérique pour les bâtiments, leur gestion, leur meilleure performance énergétique.

La donnée fiable et juste est la clef d’un BIM performant ! GESTFORM collecte, fiabilise et structure vos documents : GESTFORM contribue au succès du BIM dans votre organisation !

La centralisation des données et la maintenance proactive permettent aux bailleurs, industriels et à tous les gestionnaires de garantir un meilleur service aux occupants tout en réduisant les impacts environnementaux. Cette initiative s’inscrit pleinement dans la politique RSE de GESTFORM, qui propose des prestations durables pour le bien sociétal commun.

On se retrouve au BIMWORLD et on en parle ? Rendez-vous au stand D88 ! Vous n’êtes pas encore inscrit ? GESTFORM vous invite ! écrivez-nous ici : https://www.gestform.com/contact/ !

Lire aussi notre livre blanc : https://www.gestform.com/vers-une-meilleure-approche-de-la-construction-avec-le-bim/

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C’est parti ! GESTFORM commence sa démarche de Décarbonation ! 25 Feb 2025, 11:42 am

Décarbonation

Grace à Bpifrance, ADEME, Association Bilan Carbone, et accompagnés par BUREAU VERITAS pour ce projet, nous débutons un « Diag Décarbon’Action » avec Maxime ROQUIER et Charles GUILLEUX.

Dans un esprit de transparence et de sensibilisation, nous vous rendrons compte, régulièrement, de l’avancement de cette démarche.

La première étape s’est déroulée en Codir en ce début d’année. Le lancement de cette action est sponsorisé par toute notre équipe de Direction !

Une méthode claire qui va nous permettre d’établir notre premier Bilan GES et de mener toutes les actions possibles pour, a minima, atteindre notre neutralité carbone.

Décarbonation

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Le 20 Février c’est La journée mondiale de la Justice Sociale… 20 Feb 2025, 7:52 am

Justice Sociale

Qu’est-ce que la justice sociale ?*
« La justice sociale est fondée sur l’égalité des droits pour tous les peuples et la possibilité pour tous les êtres humains sans discrimination de bénéficier du progrès économique et social partout dans le monde. Promouvoir la justice sociale ne consiste pas simplement à augmenter les revenus et à créer des emplois. C’est aussi une question de droits, de dignité et de liberté d’expression pour les travailleurs et les travailleuses, ainsi que d’autonomie économique, sociale et politique. »

💡 Ce que nous faisons chez GESTFORM :
Depuis notre création, nous œuvrons pour une société plus inclusive en favorisant l’inclusion économique des personnes en situation de handicap. Grâce à notre approche humaine et nos valeurs, nous prouvons qu’une association est solide économiquement parce qu’elle est solidaire humainement.

📈 Notre impact :

  • Plus de 64% de nos salariés sont en situation de handicap.
  • Des conditions de travail adaptées et respectueuses des besoins de chacun.
  • Un dialogue social permanent et ouvert

Chez GESTFORM, la justice sociale prend vie à travers chaque poste de travail, chaque mission accomplie et chaque défi relevé ensemble. Nous sommes fiers d’être un acteur de ce changement positif !

*En apprendre plus sur la journée de la justice sociale : https://www.un.org/fr/observances/social-justice-day

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Il y a 40 ans : le lancement réussi pour GESTFORM… Merci ArianeGroup ! 18 Feb 2025, 7:33 am

ArianeGroup

Le vendredi 31 janvier 2025, nous avons eu le plaisir d’accueillir des représentants Aquitains d’ArianeGroup pour célébrer 40 années de partenariat avec ce client emblématique.

Pour rappel, Jean VAN MASSENHOVE, le fondateur de GESTFORM, travaillait auparavant chez « Aérospatiale » (ancien nom d’ArianeGroup). ArianeGroup a été notre tout premier client, en nous confiant des travaux sur microfilms. Ce partenariat s’est ensuite enrichi avec des missions de reprographie, de numérisation, et aujourd’hui des services de BPO.

ArianeGroup ne se limite pas au lancement de fusées et de satellites 😉 : ce partenariat a permis à GESTFORM de décoller ! Cette visite des représentants d’ArianeGroup a été l’occasion de leur témoigner toute notre reconnaissance pour leur confiance durable en notre projet. Merci pour ces 40 années de collaboration et de réussite commune !

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Achats Responsables (RFAR)… Ça vous intéresse ? 13 Feb 2025, 9:31 am

Achats Responsables RFAR

Vendredi 14 février, pour sa 5ᵉ étape, le parcours national des achats responsables s’arrête à Bordeaux. Présentations, témoignages, tables rondes… Tout savoir sur une économie innovante et engagée !

GESTFORM participera à cet événement fédérateur dans la communauté des entreprises de Nouvelle-Aquitaine. GESTFORM développe et promeut l’achat responsable en tant que signataire de la charte RFAR. GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services acteur de l’inclusion des personnes en situation de handicap depuis 40 ans.

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